一、发放形式
1、合肥市的考生不邮寄，请考生到录取学院办公室自取。
2、合肥市外的考生如考生未声明要来校自取，统一采取挂号信邮寄的方式寄送，寄送地址以考生网上报名地址为准。
3、机械工程学院需要更改邮寄地址的或者需要自取的，请于6月8日下午5：00前发送邮件至835113493@qq.com，注明本人姓名、准考证号、录取专业、更正后的详细地址（或注明自取）、联系手机号，过期邮件不再受理。
二、发放时间
需要邮寄的务必于6月13日前寄送走，防止很多外校应届生离校后由于通讯地址变化导致无法接到通知书。
三、邮寄内容
邮寄的材料包括考生的录取通知书（存根联迎新时由学院安排专人撕下留存）、农行卡（部分考生由于身份证等信息银行无法读取或已办理农行卡而没有办理）、入学注意事项。
四、邮寄形式
将需要邮寄考生的三样材料装入指定信封、填写相关邮寄信息并密封后，提供一份本院所有需要邮寄考生的一个信息库（excel格式，模板由招生提供），信息库包括：姓名、邮寄地址、邮编、联系电话、寄件单位（统一写“合肥工业大学研究生招生办公室”），录取学院代码。务必在6月12日上午10:00前将信封和信息库送到研招办。
五、几点说明
1、由于通知书是请人打印的，各学院在发放通知书的时候再核对一下存根部分和正文的姓名、性别、录取专业、专业类型是否一致。
2、学生报到时，由学院安排专人撕下留存通知书存根联（经手人须在存根处签名）。存根联由学院收齐后于9月13日前统一交招办。
3、由于目前是应届生毕业离校寄送东西的高峰季节，邮局最近业务多，为了保证通知书及时寄送，请各学院严格按照本说明的要求操作，研招办收齐后统一到校外寄送。
合肥工业大学研究生招生办公室
机械工程学院
2017年6月2日
