9月1日上午，机械工程学院研究生工作例会在格物楼302召开，研究生辅导员侯静、导员助理及各班长参加了会议。
会上，侯静首先对上一学年导员助理和各班长的工作进行了总结，对上学期工作中出现的问题进行了分析，并提出改进意见。对本学期的工作进行了指导和安排，并在导助办公室值班制度提出了改进意见。
然后，侯静针对学院正在进行的研究生学业奖学金评审工作进行了说明，特别是在校研究生上一学年内有下列情形之一者，取消本学年学业奖学金申请资格。1、违反国家法律法规；2、违反校纪校规，受警告及以上处分；3、在提交的学业奖学金申请材料中，隐瞒事实或有虚假内容；4、经认定的学术失范行为；5、经认定的考试作弊或违纪行为；6、不按学校规定时间进行学籍注册、缴纳学费；7、未按照规定承担助教、助管工作；8、本人导师书面建议取消其学业奖学金申请资格；9、学校依据相关规定认定的其他情形。特别强调考试作弊的学生，将不能参加接下来研究生阶段任何奖学金的评比，同时取消学位。
同时，侯静对于即将开展的学生档案整理工作进行了指导和安排，强调档案的保密性，不能拍照，档案不能带离房间等。强调研一各班长多开展文明修身教育、校史校情教育和学风考风教育等班会活动，使新同学尽快适应研究生生活，做到“快乐学习，健康成长，全面发展”。
会议最后，侯静总结了本次会议的主要内容，解决了各班长在平常工作中出现的问题，并且对下一阶段的工作目标提出了明确的要求。希望各班长提高工作能力，更加负责的为同学服务。
（侯静/文）
