2018年11月07日上午9:30-11:30，在格物楼多小会议室308召开2018年本科教学评估专家进校期间各系及材料组工作布置会，会议由黄康副院长主持，各系主任与评估材料组全体成员参加了会议。
黄康副院长首先传达了学校对本科教学审核评估专家进校期间的工作部署和要求。然后对后续工作做了具体要求：各系必须严格按照学校和学院的要求做好教学资料的归档工作（所有资料都应考虑到宣城校区），每系配联络员一名负责资料查找与运送；在专家进校期间上课教师必须携带详细的课程资料：课表、教案、教学大纲等教学基本资料，原则上不允许出差，特殊情况需要报院长和书记双批；材料组要对我院自评报告内容数据及相关支撑材料非常清楚，能在第一时间找到并送达指定位置；格物楼316作为访谈室，同时在316室每个单位设有摆放位置，可放上生产实习、毕业实习、课程设计、学生活动资料、教学管理资料等供专家查阅，并于本周五下班前全部到位。
